Datenschutzerklärung der Imprints Werbeagentur GmbH
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der Imprints Werbeagentur GmbH, ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie sonstiger einschlägiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website podrexzyx.pro und im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeiten verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.
1. Einführung und Unternehmensinformationen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
- Imprints Werbeagentur GmbH
- Feldhüterweg 3
- 37412 Hörden am Harz
- Deutschland
- Handelsregister: HRB 200915
- E-Mail: [email protected]
- Telefon: +49 5521 7305222
Die Imprints Werbeagentur GmbH ist im Bereich Werbung, Marketing, Kommunikationsdienstleistungen, Konzeption, Gestaltung und Online-Präsenz tätig. Im Rahmen unserer Tätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten insbesondere von Website-Besuchern, Interessenten, Kunden, Geschäftspartnern, Bewerbern sowie sonstigen Kontaktpersonen.
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist und eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie eingewilligt haben. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Je nach Nutzung unserer Website oder unserer Dienstleistungen können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Stamm- und Kontaktdaten, z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Kommunikationsinhalte, z. B. Anfragen per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular
- Vertrags- und Abrechnungsdaten, z. B. Rechnungsanschrift, Leistungsdaten, Zahlungsinformationen
- Nutzungsdaten, z. B. aufgerufene Seiten, Zeitpunkt des Zugriffs, Interaktionen mit der Website
- Technische Daten, z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Geräteinformationen, Referrer-URL
- Inhaltliche Daten aus Projektanfragen, Briefings, Kampagnen oder sonstigen Marketingaufträgen
Wir verarbeiten Daten insbesondere, wenn Sie:
- uns über E-Mail, Telefon oder andere Kommunikationswege kontaktieren,
- unsere Website besuchen,
- ein Angebot anfragen oder einen Vertrag mit uns schließen,
- an Marketing- oder Werbekampagnen teilnehmen,
- sich bei uns bewerben,
- mit uns als Geschäftspartner in Kontakt stehen.
Bei der Bereitstellung unserer Website können zudem Daten automatisch durch Server-Logfiles erfasst werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf sowie Browser- und Systeminformationen.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung, Betrieb und Optimierung unserer Website
- Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern
- Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen
- Erbringung von Werbe-, Marketing- und Kommunikationsdienstleistungen
- Pflege von Kundenbeziehungen und Geschäftsprozessen
- Abrechnung, Buchhaltung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten
- Gewährleistung von IT-Sicherheit, Stabilität und Missbrauchsvermeidung
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche
- Personalgewinnung und Bearbeitung von Bewerbungen
- Statistische Auswertungen und Reichweitenmessung, soweit zulässig
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen
Ein berechtigtes Interesse liegt insbesondere vor bei:
- dem Betrieb und der Sicherheit unserer Website
- der effizienten Kommunikation mit Kunden und Interessenten
- der Optimierung unserer Dienstleistungen und Geschäftsabläufe
- der Durchsetzung rechtlicher Ansprüche
- der Verhinderung von Missbrauch und Betrug
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden sollten, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO.
5. Weitergabe von Daten und Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, Sie eingewilligt haben oder dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:
- IT- und Hosting-Dienstleister
- Server- und Infrastruktur-Dienstleister
- E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
- Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Buchhaltungsdienstleister
- Rechtsberater und Inkassodienstleister
- Marketing-, Analyse- oder Tracking-Dienstleister, soweit eingesetzt und rechtlich zulässig
- Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO
- Behörden und öffentliche Stellen, soweit wir hierzu verpflichtet sind
Mit Auftragsverarbeitern schließen wir Verträge nach Art. 28 DSGVO, um einen datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten sicherzustellen.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn:
- die Europäische Kommission für das betreffende Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau anerkannt hat,
- geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO vorliegen, etwa EU-Standardvertragsklauseln, oder
- Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Sofern im Rahmen einzelner Dienste eine Drittlandübermittlung stattfindet, informieren wir Sie hierüber gesondert, soweit erforderlich.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach folgenden Kriterien:
- Vertragliche Beziehungen und deren Abwicklung
- Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere aus Handels- und Steuerrecht
- Verjährungsfristen möglicher rechtlicher Ansprüche
- Erforderlichkeit zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Beweissicherung
Nach Wegfall des jeweiligen Zweckes und Ablauf etwaiger gesetzlicher Pflichten werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere Verarbeitung erforderlich oder zulässig ist.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Bitte beachten Sie, dass diese Rechte gesetzlichen Voraussetzungen und Einschränkungen unterliegen können, etwa wenn wir zur Aufbewahrung von Daten rechtlich verpflichtet sind oder überwiegende schutzwürdige Interessen bestehen.
9. Widerruf von Einwilligungen
Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Ein Widerruf kann formlos erfolgen, beispielsweise per E-Mail an [email protected].
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.
Für unser Unternehmen ist insbesondere die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes Niedersachsen relevant, sofern dort die gesetzliche Zuständigkeit gegeben ist. Sie können sich jedoch auch an jede andere zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
11. Datensicherheit
Die Imprints Werbeagentur GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Zu den Sicherheitsmaßnahmen können insbesondere gehören:
- Verschlüsselte Datenübertragung mittels TLS/SSL
- Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
- Regelmäßige Aktualisierung von Systemen und Software
- Datensicherungen und Wiederherstellungskonzepte
- Schutzmaßnahmen gegen unberechtigte Zugriffe und Schadsoftware
Bitte beachten Sie, dass eine vollständige Sicherheit der Datenübertragung im Internet trotz aller Maßnahmen nicht gewährleistet werden kann.
12. Kontaktinformationen
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns wie folgt kontaktieren:
- Imprints Werbeagentur GmbH
- Feldhüterweg 3
- 37412 Hörden am Harz
- Deutschland
- E-Mail: [email protected]
- Telefon: +49 5521 7305222
Bitte richten Sie datenschutzrechtliche Anfragen möglichst unter Angabe Ihres Namens und Ihrer Kontaktdaten an uns, damit wir Ihr Anliegen zügig bearbeiten können.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund geänderter Rechtslagen, technischer Entwicklungen, neuer oder geänderter Dienste oder aus sonstigen organisatorischen Gründen erforderlich wird.
Die jeweils aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung ist auf unserer Website podrexzyx.pro abrufbar. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung.
Stand: 10. August 2026